La reforma pensional en Colombia, estructurada bajo un modelo de Sistema de Protección Social Integral por Pilares, transforma profundamente la forma en que empleadores, trabajadores y contratistas interactúan con el sistema pensional y la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA). Esta reforma entra en vigor el 1 de agosto de 2025.
🧱 1. Estructura del Nuevo Sistema Pensional
🔹 Pilar Solidario
- Para personas sin capacidad de cotización.
- Financiado por el Estado.
- Otorga una renta básica solidaria.
🔹 Pilar Semicontributivo
- Para quienes cotizaron parcialmente.
- Complementa ingresos con recursos públicos.
🔹 Pilar Contributivo
- Obligatorio para trabajadores dependientes e independientes.
- Aplica a partir de 1 SMMLV de ingreso mensual.
- Se divide en dos componentes:
- Colpensiones: recibe aportes hasta 2.3 SMMLV.
- ACCAI (Administradoras de Componentes de Ahorro Individual): recibe el excedente.
🔹 Pilar Voluntario
- Ahorro adicional en fondos privados o mecanismos complementarios.
🧾 2. Cambios en la PILA (Resolución 467 de 2025)
🔸 Nuevos conceptos y campos
- Se incorporan variables como:
- ACCAI: para registrar aportes al componente de ahorro individual.
- Régimen de transición: para quienes cumplen requisitos de semanas y edad.
🔸 Distribución automática de aportes
- La PILA ahora calcula y distribuye automáticamente los aportes entre Colpensiones y ACCAI según:
- Ingreso Base de Cotización (IBC).
- Semanas cotizadas.
- Tipo de afiliación.
Ejemplo:
Un trabajador con salario de 4 SMMLV y 800 semanas cotizadas:
- 2.3 SMMLV → Colpensiones.
- 1.7 SMMLV → ACCAI.
🔸 Nuevos tipos de aportantes y cotizantes
- Tipo 15 – Contratante: permite que el empleador pague aportes por contratistas si estos lo autorizan.
- Planilla tipo Y: para contratistas gestionados por empresas.
🔸 Novedades y validaciones
- Nuevos códigos como:
- TDP: Transición de Pilar.
- TAP: Aporte parcial.
- IRL: Incapacidad por Riesgo Laboral.
- Validación cruzada con bases como RUAF y base de cotizantes múltiples.
💼 3. Impacto en la Nómina Empresarial
🔹 Ajustes en sistemas de nómina
- Aunque los operadores de información hacen los cálculos, las empresas deben:
- Reportar correctamente novedades.
- Mantener actualizada la información del personal.
- Incluir nuevos tipos de aportantes y cotizantes.
🔹 Cálculo del IBC para pensión
- Se suman todos los ingresos mensuales de contratos vigentes.
- Si el total supera 2.3 SMMLV y no cumple requisitos de transición, se distribuye entre Colpensiones y ACCAI.
Ejemplo:
Un contratista con ingresos de 3 SMMLV y 600 semanas cotizadas:
- No aplica régimen de transición.
- Aportes se dividen automáticamente.
🔹 Riesgos laborales e incapacidades
- Se ajusta el reporte de incapacidades por riesgo laboral (IRL).
- Algunos tipos de cotizantes ya no deben aportar a riesgos laborales al reportar IRL.
📊 4. Recomendaciones para Empresas
- Capacitar al equipo de nómina y talento humano sobre los nuevos conceptos.
- Actualizar los sistemas de información para incluir nuevos tipos de aportantes y novedades.
- Verificar la correcta clasificación de trabajadores según su nivel de ingreso y semanas cotizadas.
- Establecer comunicación con operadores de PILA para validar que los cálculos automáticos se estén aplicando correctamente.
